長沙國資國企采購迎來數字化升級新突破。近日，由長沙聯合產權交易所建設的升級版陽光采購服務平臺正式上線運行，標志著長沙市在推動國資國企采購數字化轉型方面邁出關鍵一步。
長沙陽光采購服務平臺是在市國資委指導下打造的全省首個集“招采+商城+監(jiān)管”于一體的綜合性電子交易服務平臺，是打造信息國企、數字國企、陽光國企的重要一環(huán)。自2021年5月上線以來，平臺在促進資金節(jié)約、提高工作效率、確保采購流程規(guī)范透明及加強國有資產監(jiān)管等方面發(fā)揮了重要作用。近兩年來，平臺已累計為采購主體節(jié)約資金近2500萬元，綜合節(jié)支率達7%。
聚焦服務創(chuàng)新，助力企業(yè)降本增效
升級后的平臺為長沙市國資國企采購帶來了全新體驗。近日，長沙某科技服務公司通過陽光采購服務平臺完成557萬元軟件研發(fā)人力外包采購項目，吸引38家供應商競標，最終以90%的折扣率成交，直接節(jié)約成本超50萬元。
“這是公司首次使用陽光采購服務平臺，全程體驗遠超預期。”該公司相關負責人在接受采訪時表示，可以通過平臺在線獲取標書、提交投標文件甚至完成線上開標，將過去需要往返多次的線下流程簡化為“數據多跑路，企業(yè)少跑腿”的操作。同時，平臺構建了數字化的檔案管理體系，使招投標文件自動歸檔并形成完整追溯鏈條，為后續(xù)審計監(jiān)管提供數字化支撐。
數字化采購的乘數效應在教育產業(yè)某公司的案例中尤為顯著。該公司通過平臺實施的設備、家具第三方詢價項目，預算16.53萬元項目最終以7.03萬元成交，節(jié)支率高達42.53%。“透明高效的比價機制，讓我們在保障質量前提下充分釋放了價格競爭紅利。”項目負責人評價道。
陽光采購服務平臺按照“企業(yè)主導擇優(yōu)、交易平臺運行、要素全部覆蓋、過程留痕可詢”原則，以系統(tǒng)建設為抓手，以風險防控為重心，以服務企業(yè)為宗旨，針對國企采購領域長期存在的流程不透明、效率低下、監(jiān)管滯后等痛點難點，構建多維度立體式監(jiān)督防控體系，提供功能全面、采購自主、成本低廉、實時管控的交易服務。
聚焦資源整合，優(yōu)化營商環(huán)境
升級后的平臺以“資源通、數據通、業(yè)務通”為核心，構建起跨系統(tǒng)、跨地域的資源整合新范式。
作為長沙公共資源交易中心的延伸及補充，該平臺鏈接市公共資源交易中心，與其實現了互聯互通，并納入市國資委國資監(jiān)管一體化平臺管理模塊。同時，平臺成功對接中國招標投標公共服務平臺、E交易網，形成“主平臺+市公共資源交易中心平臺+國家級平臺”的立體化資源網絡。
“平臺升級最直觀的變化是打破了信息孤島。”平臺相關技術負責人介紹，通過建立統(tǒng)一數據標準接口，現已實現采購公告、成交公示等關鍵信息實時全網推送。這種“一點發(fā)布、全網觸達”的傳播機制，大幅提升了項目的曝光率。例如，上述科技公司的人力外包項目就吸引了來自上海、深圳、南京、長沙等地的38家優(yōu)質供應商競標。一位參與競標的企業(yè)代表感慨：“過去需要逐個官網‘淘’商機，現在通過陽光采購服務平臺就能實時獲取長沙國企采購需求，商機獲取成本大大降低。”
在專家資源整合方面，平臺征集了來自湖南省政府采購評審專家?guī)?、湖南省綜合評標專家?guī)斓脑u標專家，具備智能隨機抽取、抽取優(yōu)化設置、補充抽取等多項功能，實現評標專家“云上選、線上管”的全方位管理。目前，該平臺綜合專家?guī)煊?0000多名專家，本地專家?guī)旖?000名專家。此外，在整合多元專家?guī)熨Y源，實現評標專家數字化管理的基礎上，平臺進一步聚焦國企合規(guī)經營需求，搭建法律咨詢委員庫，為國企法律項目比選提供專業(yè)智囊支持。
聚焦數字應用，打造招采新生態(tài)
全新升級的長沙陽光采購服務平臺通過深度應用數字技術，提供一站式、全流程的采購解決方案。其中，公開招標方式僅需5天，網上詢價最快3天即可完成；通過與銀行賬戶打通銀企直聯模式，實現線上全流程服務；為采購人建立工程、貨物、服務類采購標準化模板，高效發(fā)布采購公告；嵌入市國資國企一體化系統(tǒng)采購模塊，將國企采購服務鏈條向前延伸至決策端，向后拓展至履約端，推動企業(yè)采購管理陽光、規(guī)范、高效、安全。
智能化升級成為本次迭代的核心亮點。平臺引入智能評標輔助系統(tǒng)，實現招標投標定標方式的多元化創(chuàng)新，確保評標結果公正合理且更貼合企業(yè)實際需求。在檔案管理方面，采用數字化、結構化存儲模式，實現采購檔案的高效分類、快速檢索與長期安全保存。在數據統(tǒng)計分析方面，借助大數據與人工智能技術，能夠深度挖掘采購數據價值，為企業(yè)提供精準的成本分析、供應商評估以及市場趨勢預測等多維度數據洞察，助力采購策略的科學制定與持續(xù)優(yōu)化。
